Stadgar för Jönköpings Motorklubb, i stadgarna kallad JMK, stiftad den 30 maj 1944.

Stadgarna antagna den 23 februari 1993 och justerade 7 november 1995, den 6 april 2000 samt 20 Februari 2007

________________________________________________________________________________

Målsättning och inriktning

Bilsport skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt, psykiskt som socialt och kulturellt avseende. Bilsport skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens värderingar.

Bilsport skall organiseras enligt demokratiska principer varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter.

Bilsport skall verka för att som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde. Bilsport skall bereda ungdomen en värdefull fritidssysselsättning, utbilda funktionärer och aktiva, verka för höjande av trafikkulturen samt stimulera den fordonstekniska utvecklingen.

Ändamål

Föreningen har som målsättning att verka i enlighet med bilsportens mål och inriktning, samt att verka i enlighet med Svenska bilsportförbundets och Riksidrottsförbundets miljöstadgar.

Hemort

Föreningen har sin hemort i Jönköping.

Medlemskap

§ 1

Medlem intages i föreningen av styrelsen efter ansökan, som skall vara åtföljd av inträdesavgift, om sådan avgift fastställts av årsmötet.

Styrelsen får uppdra åt särskild person intaga medlem.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intresse. Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås skall fattas av styrelsen.

Genom beslut av årsmötet får person på förslag av styrelsen kallas ständig medlem eller hedersmedlem i föreningen. Om rätt att kalla enskild person till hedersledamot eller ständig medlem i styrelsen stadgas i RF's stadgar.

 § 2

Medlem som vill träda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed ha omedelbart lämnat föreningen.

Har medlem ej betalt föreskriven avgift till föreningen, bestämmer styrelsen om avgiften skall betalas eller inte. 

Medlem som inte har betalat sin årsavgift under två år får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.

§ 3

JMK skall vara ansluten till Svenska Bilsportförbundet och Smålands Bilsportförbund och genom dessa ansluten till Riksidrottsförbundet.

§ 4

Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut fattas av styrelsen.

Frågan om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmarna fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar).

I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iaktta vid överklagandet av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt.

Beslut om uteslutande får överklagas av den uteslutne enligt regler i RF's stadgar.

Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter.

Medlem

§ 5

Medlem

- har rätt att deltaga i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna.

- har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter

- skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats inom föreningen

- har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen

§ 6

Medlem skall betala den årsavgift som bestäms av årsmötet. Avgiften skall inbetalas senast sista september för nästkommande år.

Ständig medlem betalar den engångsavgift som fastställts av årsmötet.

Hedersmedlem och seniormedlem är befriad från avgifter.

§ 7

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.

Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller kommitté, eller av annan av styrelsen utsedd person. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige skall också vederbörande specialidrottsförbund ge sitt samtycke.

Är arrangören inte ansluten till det specialidrottsförbund som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren villkoren tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta specialidrottsförbund godkänt tävlingen eller uppvisningen.

Styrelsen

§ 8

Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall inom ramen för RF's, vederbörande specialidrottsförbund och dess stadgar verka för föreningens framskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

- tillse att för föreningen bindande regler iakttas

- verkställa av årsmötet fattade beslut

- planera, leda och fördela arbetet inom föreningen

- ansvara för och förvalta föreningens medel

- förbereda årsmötet 

§ 9

Styrelsen skall bestå av ordförande och fyra (4) övriga ledamöter jämte två (2) suppleanter.

§ 10

Styrelseledamöter och suppleanter väljs av årsmötet, för tid som sägs i § 23, bland föreningens röstberättigade medlemmar.

Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant som styrelseledamot för tiden till och med nästföljande årsmöte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningar som behövs.

Styrelsen får kalla enskild person som adjungerad ledamot enligt reglerna i RF's stadgar.

 § 11

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så bestämmer, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person.

§ 12

Styrelsen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer.

Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträde och minst hälften av dem är närvarande.

Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.

§ 13

Ordföranden är föreningens officiella representant.

Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordförande förhinder träder vice ordförande in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreterare, kassör och utbildningsansvarig.

Sekreteraren ansvarar för

att förebereda styrelsens sammanträden och föreningens möten

att föra protokoll över styrelsens sammanträden

att registrera och förvara skrivelser

att om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa, samt

att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.

Kassören ansvarar för

att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter

att föreningen söker de bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer med flera, som finns att få

att driva in fordringar och verkställa utbildningar för föreningen samt se till att det finns verifikationer över dessa

föreningens bokföring, vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper

att i förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivare- respektive kontrolluppgifter

att årligen upprätta balans- och resultaträkning

att föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs

att i den mån varken RF's samlingsförsäkring eller vederbörande specialidrottsförbunds försäkringar är tillräckliga, enligt beslut av styrelsen, tillse att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade till betryggande belopp, samt

att utarbeta underlag för budget.

Utbildningsansvarig ansvarar för

att planera utbildningsverksamheten (inventera ledare och utbildningsbehovet, flerårsplanera utbildningsverksamheten, rekrytera nya ledare)

att följa upp utbildningsverksamheten (registrera ledare, hålla kontakten med ledare och valberedningen samt erbjuda lämpliga ledare fortbildning)

att genomföra en kontinuerlig ledarutbildning på föreningsnivå och att vara föreningens kontaktperson i alla utbildningsfrågor

Verksamhetsår och räkenskapsår m m

§ 14

Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar kalenderåret. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med tiden för årsmötet påföljande år.

Revision

§ 15

Styrelsen skall tillhanda hålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötets- och styrelse-protokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del i, när som helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen av det senaste räkenskapsåret, senast en (1) månad före årsmötet.

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelsen senast fjorton (14) dagar före årsmötet.

Kommittéer

§ 16

Föreningen bör i sin verksamhet ha följande kommittéer eller kontaktpersoner, rally/bil-o, rallycross/backe/crosscart, racing, folkrace, miniracing, ungdoms- och damkommitté, samt miljöansvarig.

Beslut om bildande eller nedläggning av kommitté fattas av årsmötet eller av extramöte som sammankallats för prövning av sådan fråga.

§ 17

Kommittéledamöter eller kontaktpersoner utses av styrelsen för en tid av ett (1) år.

§ 18

Styrelsen fastställer, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, de befogenheter kommitté eller kontaktperson har.

§ 19

Kommittéerna eller kontaktpersonerna upprättar förslag till budget och verksamhetsplan som gäller för hela verksamhetsåret. Budget med plan inges till styrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten.

Möten

§ 20

Med föreningen hålls årsmöte i februarimånad och möten i övrigt minst tre gånger årligen.

Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för dessa möten.

Kallelse jämte dagordning för årsmötet översänds till medlemmarna senast tre (3) veckor före mötet eller kungörs inom samma tid i ortspressen samt genom anslag i klubblokalen.

Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för med-lemmarna senast en (1) vecka innan årsmötet.

§ 21

Medlem som i föreskriven ordning har betalt sina avgifter till föreningen och under året fyller femton (15) år, samt heders- och seniormedlem har rösträtt på mötet.

Denna är personlig och får ej överlåtas till annan.

Medlem som inte har rösträtt, har yttrande- och förslagsrätt.

§ 22

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på mö-tet.

§ 23

Vid årsmötet förekommer följande ärenden

1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet

2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt

3. Fastställande av dagordning

4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet

5. Val av justerare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare

6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret

8. Frågor om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser

9. Fastställande av medlemsavgifter

10. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret

11. Fastställande av arvoden

12. Val av

a) föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett (1) år

b) halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år

c) två suppleanter i styrelsen för en tid av ett (1) år

d) två revisorer jämte suppleant, för en tid av ett (1) år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.

e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år av vilka en skall vara sammankallande

f) övriga val

13 Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av röstberättigad medlem minst tjugoen (21) dagar, dock för förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall inlämnas senast trettio (30) dagar, före mötet.

14 Övriga frågor

Fråga av ekonomisk natur får ej avgöras om den ej finns med i dagordningen för mötet.

§ 24

Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte, om sådant möte behövs.

Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver eller när det för angivet ändamål begärs av minst 1/10 av föreningens röstberättigade medlemmar.

Underlåter styrelsen att inom fjorton (14) dagar kalla till mötet, får den som krävt mötet kalla till mötet.

Kallelse jämte dagordning för extra möte översänds senast sju (7) dagar före mötet till medlemmar eller kungörs inom samma tid i ortspressen samt genom anslag i klubblokalen. Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.

§ 25

Om rösträtt på extra möte och beslutsmässighet vid sådant möte, gäller vad som sägs i § 21 och § 22.

Beslut, omröstning

§ 26

Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning (om sådan begärs).

Med undantag av det i § 27, 1 stycket nämnda fall, avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet.

Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem så begär. 

Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträtts av ordföranden vid mötet om han är röstberättigad.

Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Beslut bekräftas med klubbslag.

Stadgefrågor m m

 § 27

Endast årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs att minst två tredjedelar av antalet angivna röster biträder beslutet.

Mötet som utlysts för prövning av sådan fråga, får besluta om bildande eller nedläggning av kommitté. I sådant fall behövs endast enkel majoritet för beslut.

 § 28

I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas av bestämd idrottsfrämjande ändamål. Beslutet jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkning, skall omedelbart delges vederbörande specialidrottsförbund.

 Beslut om bildande eller nedläggande av idrottssektion skall översändas till vederbörande specialidrottsförbund. 

§ 29

Utöver dessa stadgar gäller RF's stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande specialidrottsförbunds stadgar, tävlingsreglemente och i vederbörligen ordning utfärdade föreskrifter.

 Ordförande och sekreterare skall tillse att ovan nämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.

 .slut.